Inconvenientes de google docs

INCONVENIENTES:

• El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos.

• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.

• Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

• Requiere establecer una metodología previa de trabajo para compartir entre los usuarios informacion recientes que previamente no ha sido consultada entre el equipo o confusiones en la información incluida.

Ventajas de google Docs

VENTAJAS:

• Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.

• Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.

• Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario.

• Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.

• Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación.

• Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...

• Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.

• Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.

Google Docs

bienvenida de google docs

Utilización de google docs

Para crear un google docs y los tipos

Para entrar: https://drive.google.com/?tab=oo&authuser=0#starred

¿Como crear gmail?

Para trabajar con Google Docs, hay que tener una cuenta de correo Gmail.

A continuación se explica cómo darse de alta en Gmail.

Acceder a google desde este enlace: Alta en Gmail

Saldrá esta pantalla:

¿Que es Google Docs?

Es un programa gratuito basado en la Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.

¿Qué es la Web 2.0?

El término Web 2.0 está asociado a aplicaciones web que facilitan el compartir información, la interoperavilidad y la colaboración. Un sitio Web 2.0 permite a los usuarios interacutuar y colaborar entre si como creadores de contenido generado por usuarios en una comunidad virtual, a diferencia de sitios web donde se limitan a la observación pasiva de los contenidos que han sido creados para ellos.